Aydınlatma Metni

Gülaylar Altın Kuyumculuk Mağazaları Ticaret Anonim Şirketi (“Veri Sorumlusu” ve/veya “Şirket”), kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesi, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.

Bu kapsamda; Şirket, kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) ve ilgili mevzuatın çizdiği sınırlar çerçevesinde, KVKK’nın 4’üncü maddesinde yer alan,

• Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olma,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
• İşleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,

İlkeleriyle uyumlu olarak işlemektedir.

İşbu Aydınlatma Metni’nin amacı, KVKK’nın 10’uncu maddesi uyarınca kişisel verilerinizin toplanma ve işlenme şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konusunda sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.

1. VERİ SORUMLUSU

Ticaret Unvanı: Gülaylar Altın Kuyumculuk Mağazaları Ticaret Anonim Şirketi

Adres: Teşvikiye Cad. Nişantaşı City's Avm N.162/6 Eksi Altı Katı N95 Şişli/İstanbul

MERSİS No: 0415045302000015

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Gülaylar Altın Kuyumculuk Mağazaları Ticaret Anonim Şirketi (“Veri Sorumlusu” ve/veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanmakta ve işlenmektedir.

2. KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ VE HANGİ AMAÇLA İŞLENEBİLECEKLERİ (revize)

Kişisel verileriniz, Şirket tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, üyelik sözleşmesi kapsamında Şirket’e ait internet sitesi üzerinden elektronik ortamda; canlı yardım, çağrı merkezi ya da e-posta kanallarıyla iletişime geçtiğinizde iletişim kanalları vasıtasıyla elektronik ortamda ve Şirket’e matbu formlar, tebligat veya posta yoluyla iletilmesi ya da yasal merciler tarafından tebliğ edilmesi halinde fiziki ortamda toplanmaktadır.

Şirket, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla ve KVKK’nın 5’inci ve 6’ncı maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işlemektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması
• Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• Tarafınızca alenileştirilmiş olması
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması
• Reklam, kampanya, promosyon faaliyetleri ile pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi gibi faaliyetler bakımından ise açık rızanızın bulunması

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ (GÜNCELLENMİŞ HAL)

Şirket, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. İş faaliyetlerinin yürütülmesi veya denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması ve dijital altyapıların işletilmesi kapsamında farklı paydaşlarla veri paylaşımı gerekebilmektedir. Ayrıca sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerin tam ve gereği gibi yerine getirilebilmesi amacıyla kişisel verilerinizin doğru ve güncel olması önem arz etmekte olup bu kapsamda Şirket muhtelif iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarla çalışabilmektedir.

Kişisel verileriniz, Şirket’in internet sitesine üye olmanız halinde, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi ile bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla, sunucuları yurt dışında bulunabilen teknoloji altyapı tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımız tarafından sağlanan program ve sistemlere kaydedilebilmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 9’uncu maddesi uyarınca; yeterlilik kararı bulunması, uygun güvencelerin sağlanması (örneğin standart sözleşmeler veya bağlayıcı şirket kuralları) ya da Kanun’da öngörülen istisnai hallerden birinin varlığı halinde, gerekli tüm teknik ve idari tedbirler alınarak yurt dışına aktarılabilecektir.

Şirket, kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar dışında herhangi bir üçüncü kişi ile paylaşmamaktadır.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ:

KVKK’nın 11’inci maddesi çerçevesinde, kişisel verileriniz ile ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz.

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVKK’ya uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
7. İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
8. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda; Şirket, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere tarafınızca seçilen usullerinden biri ile gönderilir. Bu karara karşı, Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet hakkınız saklıdır.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirket’e daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. Şirket’in cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Başvurunuzda; 

• Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın, 
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın, 
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin, 
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın, 
• Talep konunuzun, 

 Bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir. 

Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirket’in Teşvikiye Mah. Teşvikiye Cad. AVM No: 12 İç Kapı No: 7 Şişli/İstanbul adresine verebilirsiniz. Başvuru formuna buradan erişebilirsiniz.

E-posta yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı musteri.hizmetleri@gulaylar.com e-posta adresine yapabilirsiniz. KEP yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı gulaylaraltin@hs02.kep.tr KEP adresimize yapabilirsiniz.

5. AYDINLATMA METNİNİN GÜNCELLENMESİ

Değişen hizmetler ve koşullar ile kanuni gelişmeler doğrultusunda Aydınlatma Metni’nde zaman zaman değişiklikler yapılabilecek olup, en güncel Aydınlatma Metnine Şirket’in internet sitesinden ulaşabilirsiniz.